¡Los indicadores de gestión de valor ganado en los proyectos!

Un aspecto clave de la gerencia de proyectos, es poder medir si el desempeño en la ejecución corresponde con el cronograma y presupuesto planificado. Para ello, la metodología PMI utiliza los indicadores de gestión de valor ganado.

La implementación de indicadores de gestión de valor ganado es un aspecto clave al establecer la gerencia de proyectos en una organización, pues esta agrega mucho valor al medir el desempeño de proyectos y dar una visión clara a la directiva.

Los indicadores de gestión ganado tienen dos propósitos fundamentales, determinar si el desempeño del proyecto en tiempo y en presupuesto es el adecuado, es decir, que el proyecto ejecutó sus actividades en el tiempo planificado, sin retraso, y que los costos incurridos por estas actividades no son mayores al presupuesto.

1. - Valor planificado (Planned Value - PV)

• El “Valor Planificado” (PV), es el presupuesto asignado y autorizado para ejecutar una actividad o componente de la Estructura de desglose de trabajo (EDT).
• Por ende, es la valoración del trabajo de proyecto a completar a una fecha determinada, la cual se determina a partir del presupuesto de costos.
• También se le conoce como el costo presupuestado de trabajo planificado. Representa el costo de proyecto que se debe haber incurrido a una fecha específica, si se ha cumplido el cronograma.

          ¿Cómo se calcula?

• Se seleccionan todas las actividades que a la fecha de medición deben estar finalizadas o iniciadas, excluyendo las que todavía están por iniciar según su planificación.
• Si la actividad debe estar finalizada a la fecha, se suma la totalidad de su presupuesto de costo del proyecto.
• Si la actividad a la fecha está iniciada según su planificación, pero aún no finalizada, se suma el presupuesto que debe haberse ejecutado a la fecha, según las reglas de valoración establecidas para el proyecto. La más común es distribuir el presupuesto en partes iguales a lo largo de la duración, pero existen otras metodologías.

¿Para que se utiliza?

• El valor planificado se calcula antes de ejecutar el trabajo del proyecto, por lo cual este sirve de línea base con la cual se comparan los costos ejecutados y los reales, para así medir el desempeño del proyecto.

2. - Costo real (Actual Cost – AC)

¿Qué es?

• Es el costo total incurrido por el trabajo realizado en el proyecto, es decir, el monto total de dinero gastado hasta la fecha.
• Se define como “El costo real incurrido para ejecutar el trabajo asociado a una actividad o componente de la Estructura de desglose de trabajo (EDT).

¿Cómo se calcula?

• El costo real se calcula tomando la sumatoria de todos los costos incurridos en el proyecto
• Si el proyecto cuenta con un sistema de costos por actividad, se toman todas las actividades con costos incurridos a la fecha y se suman.

¿Para qué se utiliza?

• En el método de valor ganado, el costo real a una fecha se utiliza para compararlo con el Valor planificado, determinando así si el proyecto se encuentra por debajo o por encima de su presupuesto.
• Por medio de estas herramientas, se puede medir el desempeño del proyecto en cuanto al costo (si está por encima o por debajo de su costo planificado), calculando otros indicadores como por ejemplo la variación de costo e índice de desempeño de costo.

3. - Valor ganado (Earned Value - EV)

¿Qué es?

• El valor ganado corresponde a una valoración del trabajo que ha sido finalizado a una fecha específica.
• Si el proyecto se cancelara en dicha fecha, el valor ganado mostraría cual es el valor que el proyecto ha producido.
• También se le conoce como el Costo presupuestado del trabajo que ha sido realizado.
• Se mide en términos del presupuesto de costo, no en términos del valor del proyecto si el mismo se da en venta a otra organización (es decir incluye los costos no el margen de ganancia).
• Se define como el valor del trabajo realizado expresado en términos del presupuesto asignado a las actividades o componentes EDT finalizados.
• La diferencia entre valor planificado y valor ganado es que el primero te muestra el valor del presupuesto del trabajo a realizar a una fecha, mientras que el valor ganado te muestra el valor del presupuesto que de hecho ha sido ejecutado.
• Por esta razón, el valor ganado comparado con el valor planificado se puede usar para determinar el grado de avance del proyecto.
• Comparado con el costo real, el valor ganado te muestra cuánto dinero has obtenido frente al dinero que realmente se ha gastado. Si el costo real es mayor al ganado, entonces el proyecto está por encima de su presupuesto.

¿Cómo se calcula?

• Se seleccionan todas las actividades que a la fecha de medición estén finalizadas o en proceso.
• Si la actividad debe estar finalizada a la fecha, se suma la totalidad de su presupuesto de costo.
• Si la actividad a la fecha está iniciada (según la realidad), pero aún no finalizada, se suma el presupuesto que debe haberse ejecutado a la fecha, según las reglas de valoración establecidas para el proyecto. La más común es distribuir el presupuesto en partes iguales a lo largo de la duración, pero existen otras metodologías.

¿Para qué se utiliza?

• Tanto el valor planificado, como el valor ganado como el costo real se pueden representar en un gráfico, como se ejemplifica a continuación:

Artículo desarrollado por Santiago Araque