¿Qué es Índice del Desempeño del Costo (CPI) y cómo se calcula?

           En palabras sencillas, el Índice del Desempeño del Costo (CPI, por sus siglas en inglés) es un indicador del rendimiento financiero y eficiencia de un proyecto a lo largo de su existencia. Aunque hay muchos indicadores para evaluar el rendimiento de un proyecto, el CPI se ha convertido en uno de los más utilizados en el sector.

El Índice del Desempeño del Costo o el Índice del Rendimiento de Costos es una parte crucial para determinar si la planificación de un proyecto tiene éxito. Los gestores de proyectos también se fijan en el CPI para determinar si un proyecto sigue el calendario previsto o si hay que tomar medidas correctivas. Esencialmente, el CPI (y la Desviación de Costos) indica si el presupuesto (también conocido como "valor planificado") se está utilizando de forma eficaz y eficiente. 

Haciendo un poco de reduccionismo, el Índice del Desempeño del Costo puede ser un método, una herramienta o incluso un gráfico que se aplica para calcular la rentabilidad de un proyecto. Desde un punto de vista matemático, el CPI refleja la cantidad de trabajo realizado por cada unidad de costo gastado. Este índice suele estar presente en el Sistema de Gestión del Valor Ganado (EVMS, por sus siglas en inglés), ya que permite a los profesionales de la gestión de proyectos conocer el estado actual de un proyecto en relación con el calendario. 

El Índice del Desempeño del Costo y su papel en la gestión de proyectos

Todo gestor de proyectos sabe que los procesos de control de proyectos, como la estimación y la gestión del presupuesto, son fundamentales para el éxito de estos. Dado que las restricciones presupuestarias son centrales, pueden resultar un obstáculo complejo en los informes del estado del proyecto y el debate con las partes interesadas, los participantes y sponsors.

Por eso, tanto el Índice del Desempeño del Costo como el Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI, por sus siglas en inglés) son clave en la gestión de proyectos, ya que permiten saber cómo se está comportando un proyecto en cuanto al presupuesto (de forma similar a como lo hace la Variación de Costos). Si hay alguna desviación de la línea de base, los costos pueden aumentar fácilmente, y eso es algo que no debe suceder. 

Cómo calcular el Índice del Desempeño del Costo

Para calcular el Índice del Desempeño del Costo, hay que dividir el Valor Ganado por el Costo Real. Así, el CPI se determina midiendo la ratio entre el Valor Ganado y el Costo Real.

Si se desea evaluar el CPI global del proyecto, el Valor Ganado subyacente y el Costo Real deben medirse tarea por tarea y sumarse, como se ha dicho antes. Es importante asignar a cada tarea sus datos y las fechas de inicio y finalización, ya que constituyen lo que se denomina la línea de base de costos (también clave para el análisis del Valor Ganado).

La línea de base de costos funciona como punto de referencia para que el equipo de gestión del proyecto pueda hacer comparaciones. Así pues, el cálculo del CPI forma parte de la fase de preparación de la programación del proyecto y nunca debe omitirse, como tampoco el Índice de Rendimiento del Cronograma. 

Para recapitular, la suma de cada tarea realizada se denomina Valor Ganado y se calcula a partir del presupuesto del proyecto.

Así, la fórmula del Índice del Desempeño del Costo sería la siguiente:

EV = Porcentaje de realización x Presupuesto de las tareas

El Costo Real es el importe pagado por cada tarea individual. El importe en sí incluye las instalaciones, los suministros, la mano de obra y cualquier otro activo o elemento necesario para completar las tareas. Por ejemplo, si el Costo Real del acero para un aparejo es de 2.200 dólares y la mano de obra es de 1.300 dólares, el AC sería de 3.500 dólares. 

La guía de 4 pasos para calcular el CPI sería:

1. Determinar el porcentaje de realización de cada tarea
2. Determinar el Valor Ganado (EV)
3. Determinar el Costo Real (AC)
4. Seguir la fórmula mencionada y determinar el CPI 

Un CPI superior a 1,00 se consideraría favorable y rentable. Por el contrario, si es inferior a 1,00, significa que la empresa estaba perdiendo dinero en el momento en que se tomó la muestra.

Para determinar el Índice del Desempeño del Costo global del proyecto, es necesario calibrar tarea por tarea y sumar el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC) inherentes. Por tanto, si se han producido cambios en el EV y el AC a lo largo de la vida del proyecto, el CPI sufrirá alteraciones. El factor clave es que nunca se supere el costo presupuestado. 

Artículo desarrollado por Santiago Araque